Das neue Pfarrblatt nahm allmählich Gestalt an …

Das aktuell feiert im März seinen zehnten Geburtstag. Zudem wird die Februar - März - Ausgabe das 100. Monatsheft seit Erscheinungsbeginn sein! Aus diesem Doppel - Anlass soll in zwei Ausgaben an die Entstehungsgeschichte des Heftes erinnert werden. Die Anfänge wurden bereits im aktuell Dezember/Januar skizziert.

Bei der Sitzung des „Teams Pfarrblatt“ am 08. Oktober 2015 wurden grundlegende Entscheidungen über das Layout und den Inhalt des neuen Pfarrblattes getroffen:

Größe: DIN A 5; farbliche Gestaltung: durchgehend Farbe; Layout- Programm: InDesign Deckblatt: Titel ("Name") und Untertitel; Logo der Pfarrei/des Pfarrblatts; Ausgabemonat und Ausgabejahr; ansprechendes Titelbild Überschriften und Inhalte der Rubriken:

Auf ein Wort (Geistliches Wort, Leitartikel …); Aus der Pfarrei und den Gemeinden (Informationen); Angebote (Einladungen zu Veranstaltungen); Gottesdienste (nach Datum geordnet incl. Heiligenfeste, Intentionen, Kollekten); Lebendige Ökumene (Ökumenische Nachrichten und Einladungen); Kurz berichtet (Berichte über Veranstaltungen); Kinder und Jugend (Ankündigungen, Berichte); Leute von uns; Serie; Musik in den Kirchen; Pinnwand (kirchliche Stellenangebote, Wohnung etc. gesucht, …)

Vorletzte Seite: Nennung von Todesfällen in der Pfarrei; Ankündigung von Terminen

Letzte Seite: Impressum; Kontaktdaten Pfarrbüro(s); Öffnungszeiten Pfarrbüro(s); Kontaktdaten Pastoralteam; Kontaktdaten Seelsorge (Stadtklinik, JVA, Altenheime, Telefonseelsorge, Notfall); Straßen und Hausnummern der Kirchen; Spendenkonto

Ein weiterer wichtiger Tagesordnungspunkt waren Überlegungen zu den Kosten des neuen Informationsblattes. Bei zwölf Ausgaben à 40 Seiten sowie Miete des InDesign-Programms käme die Pfarrei auf rund 7.000, - Euro im Jahr. Das Planungsteam war sich einig, dass ein gutes Publikationsorgan einer Pfarrei diesen Preis wert sein sollte. Um die Kosten zu dämpfen, wurde überlegt, ggf. eine oder zwei Seiten mit Werbung zu füllen. Außerdem wurde beschlossen, durch Aufstellen von Spendenkörbchen oder Kassen den Pfarreimitgliedern zu ermöglichen, einen freiwilligen finanziellen Beitrag zu leisten.

Zeitplan

Für die Erstellung des neuen Informationsheftes war von Friedhelm Trowe ein Aufgaben- und Zeitplan erarbeitet worden. Aus diesen Überlegungen ging hervor, dass das Ziel, das neue Pfarrblatt zum 01. Januar 2016 erstmals herauszugeben, nicht zu schaffen war. Doch da allen Beteiligten die Qualität und gute Vorbereitung wichtiger war, wurde beschlossen, sich nicht auf dieses ursprünglich geplante Datum zu fixieren. Die Erstherausgabe sollte dennoch – nach gründlichen Vorarbeiten – so bald wie möglich im Jahr 2016 erfolgen.

Name des neuen Pfarrblattes

Bei der folgenden Zusammenkunft am 06. November 2015 stand vor allem das spannende Thema der Namensfindung an. Alle Teammitglieder hatten inzwischen aus den 54 Namensvorschlägen ihre persönlichen Favoriten per Mail mitgeteilt.

Aus diesen Vorschlägen wurden die vier meistgenannten Namen für die Abstimmung in der Pfarrei ausgewählt:

• aktuell
• trinitas
• Blickpunkt
• Pelikan

Es wurde festgelegt, dass vom 1. bis 3. Advent in den Kirchen Einreißzettel für die Stimmabgabe der Pfarreimitglieder ausliegen sollten. Auf diesen Zetteln waren die vier Namensvorschläge mit jeweils kurzen Erläuterungen aufgelistet. Die Gottesdienstbesucher wurden gebeten, das Blatt an der Stelle mit ihren Favoriten einzureißen und waren somit an der endgültigen Namensfindung beteiligt.

Weiteres Vorgehen

Es bestand der Wunsch, in allen Gemeinden Personen zu suchen, die für das neue Pfarrblatt Ankündigungen oder Berichte schreiben sollten. Daher übernahmen die Teammitglieder die Aufgabe, in den Gremien, Gruppen und Verbänden Werbung zu machen, um geeignete und schreibwillige Autoren zu finden.

Außerdem sollten sich alle bis zum nächsten Treffen am 18. November 2015 mit weiteren Details beim Layout befassen.

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